Выписка Из Штатного Расписания Образец' title='Выписка Из Штатного Расписания Образец' />Пример штатного расписания компании. В настоящей статьи мы расскажем, всегда ли нужно утверждать этот документ, приведем примеры заполнения штатного расписания, а также подробнее расскажем про формы штатного раписания. С 1 января 2. 01. Закона от 6 декабря 2. Они по прежнему должны использовать в работе унифицированные формы локальных нормативных актов в обязательном порядке. Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации, а в филиал предоставляют выписку из утвержденного. Выписка из штатного расписания должна содержать в себе самую актуальную информацию по сотрудникам, поэтому очень важно сразу вносить в него. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2. ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2. Филиал не является отдельным юридическим лицом п. Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации, а в филиал предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию. Штатное расписание примеры. Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. В штатном расписании должны быть отражены все должности и единицы сотрудников, с которыми уже заключены трудовые договоры, а также вакансии, которые планируется закрыть в ближайшее время. Исключение составляют временные сотрудники, при условии что срочность трудовых отношений связана с временным замещением отсутствующего сотрудника. Такие сотрудники не увеличивают количество единиц в штатном расписании, а занимают те же единицы, что заняты основными сотрудниками. В штатное расписание в общем порядке должны быть включены совместители надомники дистанционные сотрудники временные сотрудники, при условии что срочность их трудовых договоров не связана с замещением отсутствующих сотрудников. Включать в штатное расписание должности или дополнительные штатные единицы, прием на которые будет проходить через несколько месяцев или лет, закон не запрещает. Возьмите за основу структуру организации или штатную расстановку. В графе 1 штатного расписания укажите наименования структурных подразделений образец ниже. Под ними понимают отдел, цех, участок, филиал, представительство и др. Пленума Верховного Суда РФ от 1. С учетом практики, первым включите то, в которое входит руководство компании. Затем в порядке подчиненности расположите остальные подразделения. Читайте по теме в электронном журнале. Совет чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разные оклады по одинаковым должностям. Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности ст. В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности. Однако лучше по разному назовите должности, используя слова старший, младший, ведущий и т. То есть по одной должности может быть установлена надбавка, однако право на нее будут иметь не все сотрудники, занимающие эту должность. Нужно ли указывать в штатном расписании должности временных и сезонных сотрудников. Если в организации возникла необходимость принять временного сотрудника на время отсутствия основного, то никаких изменений в штатное расписание вносить не нужно. Временного сотрудника принимают для выполнения работы лишь на время отсутствия основного работника на его рабочее место абз. ТК РФ. В то же время у работодателя может появиться необходимость выполнения временных или сезонных работ абз. В результате у работодателя на определенный период возникают новые рабочие места. В этом случае необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, а по окончании установленного периода вывести должности из него. В случае с сезонными сотрудниками с целью избежать необходимости постоянно вносить изменения в штатное расписание можно сделать примечание о сезонном характере работ, указав сезон в графе 1. Примечание, если организация применяет унифицированную форму. Вне сезона такие должности будут числиться вакантными. Однако такой способ имеет и свои минусы. Тициан-Презентация здесь. О вакансиях придется ежемесячно сообщать в службу занятости. Образец заполнения штатного расписания. При заполнении штатного расписания наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 5. Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций. Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта России от 2. Заполните его, используя следующие условия. В АО Изумрудный завод сформированы три отдела административный код 0. Штат первого отдела составляет три единицы генеральный директор, заместитель генерального директора и ответственный секретарь. Заработная плата генерального директора состоит из должностного оклада 5. Оклад секретаря составляет 2. Штат хозяйственного отдела  составляет пять единиц главный бухгалтер, два бухгалтера, один специалист по работе с персоналом и один экономист. Заработная плата главного бухгалтера состоит из должностного оклада 3. Оклад каждого из бухгалтеров 2. Специалист по работе с персоналом получает оклад в размере 3. Экономист получает оклад в размере 3. Вам также могут быть интересны другие статьи. Штатное расписание форма Т 3Штатное расписание это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад премии, надбавки действуют. Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая унифицированная форма Т 3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т 3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам. Важно учитывать вложенность нумерации согласно структуре подразделений. Например, Департамент сбыта код 0. Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все таки необходимо именовать их согласно официальным документам ОК 0. ОК 0. 10 9. 3, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты. Если эти элементы в организации отсутствуют, то графу оставляем пустой. Это могут быть в том числе реквизиты приказов по персоналу и другие сведения, касающиеся именно штатного расписания и структуры компании. Часто возникает вопрос, нужно ли в штатном расписании писать фамилии сотрудников. Нет, это необязательно и делается по желанию. Печать не предусмотрена. Это может произойти вносятся в нескольких случаях. Введение новых подразделений, штатных единиц. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью. Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника его должности, месте в структуре, оплате и т. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция. За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 2. Федерального закона от 2.