Деловые письма просьбы и запросы. Статьи по теме. Самой распространенной разновидностью деловых писем являются письма просьбы и письма запросы. Письма просьбы составляются в целях инициирования определенных действий адресата, необходимых автору письма. D_07-09_56.gif' alt='Письмо О Выделении Дополнительных Денежных Средств Образец' title='Письмо О Выделении Дополнительных Денежных Средств Образец' />Письма запросы для получения каких либо сведений официального характера или документов. В каких ситуациях они составляются Как правильно изложить суть просьбы или запроса Как их правильно составить и оформить Это важно знать всем секретарям. Письма просьбы составляются в целях инициирования определенных действий адресата, необходимых автору письма. В управленческой деятельности огромное количество ситуаций дает повод для составления таких писем. Это может быть относительно простая ситуация, в которой не требуется излагать сложную в событийном отношении информацию, приводить какую либо аргументацию, убеждать адресата. В таких случаях письмо просьбу лучше начинать непосредственно с изложения самой просьбы, например Просим Вас выслать календарный план проведения семинаров на 1 е полугодие 2. Просим Вас рассмотреть вопрос о выделении Ассоциации плодоовощных хозяйств льготного кредита в сумме 6. Большая часть ситуаций требует при составлении писем просьб обоснования или, иначе говоря, объяснения, в связи с чем, почему, с какой целью составляется письмо. Как правило, обоснование необходимо для того, чтобы воздействовать на адресата, убедить его поступить вполне определенным образом, так, как этого хотелось бы или необходимо автору письма. Должностная Инструкция Руководителя Ремонт Автомобилей. Если письмо просьба содержит обоснование, то чаще всего оно предшествует изложению просьбы, например знаком показана граница между частями текста письма В связи с тем что служебные обязанности работников Администрации связаны с поездками по территории района, убедительно просим выделить средства на приобретение двух новых служебных автомобилей Волга для нужд Администрации. В связи с расширением ассортимента выпускаемой нами продукции просим Вас предоставить нам информацию о новых технологических и дизайнерских разработках холодильников и морозильных камер Стинол. Русский язык принадлежит к числу языков с относительно свободным порядком слов. В любом из приведенных выше текстов мы можем поменять местами части предложения без особого ущерба для смысла, например Убедительно просим выделить средства на приобретение двух новых служебных автомобилей Волга для нужд Администрации в связи с тем, что служебные обязанности работников Администрации связаны с поездками по территории района. Просим Вас предоставить информацию о новых технологических и дизайнерских разработках холодильников и морозильных камер Стинол в связи с расширением ассортимента выпускаемой нами продукции. Фразы, в которых сначала излагается основная мысль письма, а затем приводится аргументация, имеют особую стилистическую окраску они всегда воспринимаются как более экспрессивные, чем фразы, построенные по принципу обоснование заключение. Однако деловому стилю чужда какая бы то ни было экспрессия, в нем почти всегда предпочтение отдается стилистически нейтральным языковым средствам, поэтому более правильными являются фразы, в которых сначала приводится объяснение, дается обоснование, а затем излагается существо дела. Составляя письмо просьбу, старайтесь, чтобы обоснование и заключительная часть просьба грамматически являлись одним предложением. Даже в тех случаях, когда в обосновании даются ссылки на нормативные документы, излагаются факты, события, не выделяйте обоснование в отдельное предложение, иначе для изложения просьбы вам придется использовать обороты типа В связи с вышеизложенным просим. Эти конструкции не несут информации и делают текст более сложным и с точки зрения структуры, и с точки зрения восприятия. Письма просьбы могут составляться и в еще более сложных управленческих ситуациях. Схематически такую ситуацию можно представить следующим образом Письмо, составленное в такой ситуации, будет восприниматься легче, если содержание изложено в последовательности, отражающей логику развития самой ситуации. В структуре письма в этом случае можно выделить три части введение описание событий, фактов, непосредственно влияющих или могущих повлиять на управленческую ситуацию, обоснование объяснение причин, по которым необходимо обращаться к адресату с просьбой, заключение просьба, например коммуникативно смысловые части письма отделены знаком По имеющимся у нас данным, на Курском и Белгородском сахароперерабатывающих заводах, являющихся основными поставщиками сахара в Москву и Московскую область, в течение марта апреля текущего года должны проводиться плановые профилактические работы, графики проведения которых по срокам не согласованы. В письмах, оформляемых на бланках организаций, используется форма глагола 1 го лица множественного числа Просим Вас сообщить информацию о. В этом случае сначала формулируется основная просьба, а затем остальные, при этом используются следующие языковые обороты Также просим Вас рассмотреть, предоставить, провести. Одновременно просим ПО Мосгорхлебопродукт совместно с АО Мосэнерго рассмотреть вопрос о возможности присоединения комбината. Как правило, запросы составляются в целях получения каких либо сведений официального характера или документов. В коммерческой деятельности запрос это обращение покупателя к продавцу импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре услугах или направить предложение на поставку товара оказание определенных услуг. В целом, письма запросы составляются по тем же правилам, что и письма просьбы, например В соответствии с п. Правительства Российской Федерации от 2. Никитинская, д. 4. Составляются также письмаприглашения, письмапросьбы. Наиболее простая структура письма это две части. Образец письмаподтверждения. Новосибирской области о выделении дополнительных ассигнований из. Письмо 1 Просим вас выделить средства на установку абсолютно новых компьютеров в кабинет информатики, и подключить их к сети Интернет. Приведем образец письмапросьбы на бланке частного предприятия. Сообщаем, что выделить дополнительные места для отдыха на. Просим Вас письмо обращение оформление. Просим Вас рассмотреть вопрос о выделении Ассоциации. В письмах, оформляемых на бланках организаций, используется форма глагола 1го лица множественного числа. Письмо просьба образец о выделении денежных средств в 2014 году. Форма письма о выделении дополнительных IP адресов. Письмопросьба образец оформления можно просмотреть или скачать в формате. Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. Письмо О Выделении Дополнительных Денежных Средств Образец' title='Письмо О Выделении Дополнительных Денежных Средств Образец' />В случае если пакет акций данного предприятия продан, просим сообщить дату и способ продажи. В коммерческой деятельности в тексте запроса, как правило, указывают наименование товаров услуг условия, на которых автор письма хотел бы их получить количество иили качество сроки поставки товара или оказания услуг цену и другие сведения. В коммерческом запросе используются следующие выражения Просим Вас сообщить о возможности поставки. Например Просим Вас сообщить о возможности поставки кондиционеров модели AS 2. В коммерческой деятельности ответ на запрос оформляется как коммерческое письмо, в котором подтверждается получение запроса, сообщается информация о товаре, интересующем покупателя. Письмо О Выделении Дополнительных Денежных Средств Образец' title='Письмо О Выделении Дополнительных Денежных Средств Образец' />Ответом на запрос может быть и коммерческое предложение оферта. Письма просьбы и письма запросы оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6. Унифицированные системы документации. Письмо О Выделении Дополнительных Денежных Средств Образец' title='Письмо О Выделении Дополнительных Денежных Средств Образец' />Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов. При составлении и оформлении просьб и запросов используются следующие реквизиты адресат, заголовок к тексту если текст письма более 45 строк, текст, подпись, отметка об исполнителе. Все деловые письма оформляются на специальных бланках бланках писем. Гипермаркет профессиональной информации.